Maitrise avancée des outils de la gestion de projet - CTB Metz

3 jours / 21h

Inter : 1650 € HT

Intra : NC

Catégorie(s) : Améliorer / Fiabiliser, Management des projets et des individus, Manager les projets, Organisation et Méthodes

Programme de la formation

Résumé

Obtenir toutes les clés pour comprendre toutes les étapes d'un projet et maitriser les outils

Points forts

Apports méthodologiques et didactiques sur la gestion de projet
Mise en situation intensive et filmée

Objectifs

Définir l'univers projet, ses contraintes, ses risques et ses singularités
Manager en tant que chef de projet
Acquérir les outils et méthodes permettant une gestion optimale de son projet
Maitriser la coûtenance d’un projet

Pré-requis

Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation

Programme

Comment manager avec la culture projet ?

Comprendre l’intérêt de manager ses activités en mode culture projet
Savoir optimiser ses priorités et suivre ses activités à l’aide des outils de la culture projet
Identifier sa mission de chef de projet ponctuel

Définir le projet, rédiger la note de cadrage afin de déterminer la charte du projet

Comprendre l’utilité de l’outil charte de projet (Project charter)
Connaitre et savoir renseigner les 6 cadrans d’un Project charter
- Savoir décrire un problème
- Savoir identifier la pertinence et les objectifs du projet et savoir déterminer l’Impact des indicateurs de performance clés
- Savoir déterminer le périmètre d’un projet
- Être en mesure d’identifier les risques du projet
- Maitriser les différentes phases d’un projet et les planifier dans le Project Charter
- Définir l’équipe projet

Atelier pratique : concevoir la charte du projet « fil rouge »

Structurer et organiser le projet

Désigner le projet en 5 étapes
Définir et structurer son projet par l’Organigramme des Tâches (OdT ou WBS) afin de déterminer des lots et des livrables
Définir l’Organigramme fonctionnel du projet à l’aide de la méthode RACI
Élaborer le planning par les méthodes PERT et GANTT
Définir un budget temps
Définir son plan de management des risques AMDEC
Organiser les revues de suivi

Atelier pratique : sur une étude de cas fil rouge, construire les outils de pilotage.

Piloter le projet

Entretenir la motivation de son équipe par le feed-back autour du projet
Élaborer son tableau de bord et mettre le projet sous monitoring (kanban agile)
Déléguer les taches et réaliser le contrôle
Identifier les écarts et maitriser les outils correctifs

Atelier pratique : sur le cas fil rouge, élaborer une réunion d’avancement à date et communiquer au Comité de Pilotage

Maitriser la coûtenance d’un projet

Savoir mettre en place le référentiel de contrôle des coûts au lancement du projet
Définir le processus et les outils de maitrise des coûts
Connaitre les spécificités des coûts d’étude
Connaitre les spécificités des coûts d’approvisionnement, de matériel et des sous-traitances
Savoir reporter à l’aide de tableau de bord et de rapports de coûts
Savoir mettre en œuvre des retours d’expérience

Avis clients

Formation très utile où j'ai apprécié l'application au contexte réel.

Agnès V.
FRAC de LORRAINE

Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel

Public : Tout responsable qui souhaite se perfectionner à la conduite de projet

3 jours / 21h

Inter : 1650 € HT

Intra : NC

Autre(s) formation(s) de la même catégorie

Savoir manager la génération Z

Cette formation offre une approche complète et pragmatique pour outiller les managers à tirer le meilleur parti des talents de la génération Z, tout en favorisant un climat de travail positif et inclusif.

4.8/5 (10 avis)

Maitriser l'entretien annuel d'évaluation

Cette formation offre aux managers les clés pour conduire des entretiens structurés, constructifs et motivants, tout en renforçant la communication et l'engagement des collaborateurs

4.67/5 (12 avis)

Mener une réunion efficace

Travailler sa présence, bien gérer la dynamique de groupe, adapter ses méthodes aux types de réunions c'est ce que vous découvrirez entre autres en choississant cette formation

4.75/5 (60 avis)

Intégrer le management d’équipe dans son activité professionnelle

L’objectif du management de proximité est d’optimiser le fonctionnement du quotidien des équipes afin qu'elles atteignent les objectifs collectifs fixés tout garantissant le développement individuel

4.74/5 (136 avis)

Manager sans stress et avec bienveillance

Cette formation repose sur les 5 piliers du mangement bienveillant : Création de sécurité émotionnelle, Promotion des initiatives, Communication de feedbacks constructifs, Recadrage des comportements déviants, Réduction des irritants

Réussir sa prise de fonction managériale

Devenir manager est une véritable étape. Cette formation vous donne les clés pour développer votre leadership de manager, adopter la bonne communication et permettre de motiver et de faire grandir votre équipe

4.68/5 (25 avis)

Animateur d'équipes

Cette formation permet d'acquérir des compétences pour motiver et diriger une équipe. Elle offre également des connaissances sur les comportements, ainsi que des techniques pour mener des réunions efficaces

Les dynamiques de personnalité avec Agilis Com

Comprendre sa dynamique interne et celle d’autrui permet une meilleure gestion des relations. Le modèle Agilis Com dépeint 6 éléments de personnalité mettant en lumière les écarts interpersonnels et les clés pour aborder sereinement les relations

Mobiliser son intelligence émotionnelle

Développer son intelligence émotionnelle permet de prendre conscience de ses propres émotions en milieu de travail et d'avoir une influence positive sur son équipe

Manager les élus au quotidien

C'est à chaque manager de trouver un mode de relation avec ses collègues mandatés. Notre formation vous donne les clés pour y parvenir

4.63/5 (49 avis)

Savoir manager ses collaborateurs en télétravail

Cette formation vous vous permettra de développer des compétences essentielles pour accompagner vos équipes dans un mode de travail hybride ou entièrement à distance, en maintenant leur engagement et leur performance

Mieux vivre les changements professionnels

Personne n’est à l’abri de changements professionnels. Il est donc important de comprendre ses comportements face au changement et savoir y faire face. Cette formation vous aide à tenter une approche positive du changement

Maitriser la culture Feedback

Faire des retours constructifs régulièrement à ses collaborateurs doit être une compétence incontournable du manager. En eftet, recevoir des feeddbacks réguliers sur les orientations de l'entreprise donne du sens à son travail

Communiquer en situation de changement

Les entreprises sont confrontées à des évolutions de changement. Si la communication est bien préparée, elle facilite la transformation. Cette formation vous donne les clés et méthodes pour faire accepter le changement

Manager en situation de crise

C'est la CRISE. Le manager a un role important dans la gestion de crise. Il doit mettre en place des actions pour en sortir, prendre des mesures pour les atteindre et savoir communiquer sur les grands axes stratégiques de l'entreprise

Manager des personnalités difficiles

Il existe des principes simples à respecter pour s’affirmer devant des personnalités difficiles et être un manager écouté et respecté : ceux d'adapter son management et sa façon de communiquer

Communiquer à l'oral avec conviction

L'expression orale est une compétence qu'il est essentiel de maîtriser, notamment lorsque l'on est amené à encadrer des collaborateurs. Cette formation vous apporte les composants à adopter afin de communiquer efficacement

Maitriser les techniques et méthodes de résolution de problèmes

Cette formation vous aide à appliquer une méthodologie simple et efficace pour résoudre collectivement les problèmes posés et améliorer vos performances

4.75/5 (8 avis)

Réussir ses délégations

Une délégation réussie entraine de la motivation, une bonne cohesion et un meilleur rendement au sein de votre équipe. Cependant, il est important qu'elle soit bien préparée pour être efficace. Cette formation vous aidera à la mettre en place

Développer la motivation de ses collaborateurs

Avoir de bon résultats passe forcément par une bonne cohésion de groupe. Pour cela le manager doit mettre en place une stratégie de motivation qui intégre plusieurs facteurs importants. Venez les découvrir durant cette formation

Savoir mener un entretien de recadrage

L’entretien de recadrage est un exercice difficile et stressant pour un manager. Il est un outil précieux pour le dirigeant ou le manager, s’il est bien mené. Cette formation vous apporte des clés et les bons réflexes pour un entretien constructif

Savoir réintégrer une personne après un conflit interpersonnel

Transmettre les outils et méthodes pour réintégrer rapidement un collaborateur dans son équipe, voilà tout l'enjeu de cette formation

Maitriser les entretiens annuels et professionnels

Maîtriser les clés pour rendre l'entretien annuel et professionnel un moment important pour vous et vos collaborateurs

Maitriser l'entretien de recrutement

Cette formation vous permet de maitriser de A à Z le pilotage du processus de recrutement

Manager ses anciens collègues

Trouver le juste équilibre lorsque l’on se retrouve à manager ses anciens collègues, Comment éviter les pièges ?

Acquérir la culture projet

La culture projet est un élément essentiel pour réussir ses projets. Découvrez comment mettre en place une culture projet dans votre organisation

4.75/5 (4 avis)

Maitriser le Lean Management

Maitriser la démarche d'amélioration continue afin d'améliorer le fonctionnement global d'une organisation

Utiliser la méthode 5S

S’approprier la méthode 5S comme un outil de management au service de la performance, de la maîtrise des risques et de l’amélioration continue

Gérer et prévenir les conflits

Vous êtes manager confronté à des divergences et des tensions, il vous faut maitriser les techniques et utiliser les bons outils pour maitriser vos émotions, faire face aux situations compliquées et aussi les anticiper

Le management transversal

Mettre en place un leadership sans autorité hiérarchique voilà un veritable enjeu. Pour cela, il vous faudra développer vos compétences relationnelles pour aboutir à un climat de coopération optimal et une performance collective