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Mener une réunion efficace

2 jours / 14h

4.75/5 (60 avis)
Inter : 1100 € HT
Intra : NC

Catégorie(s) : La boîte à outils du Manager, Management des projets et des individus

Points forts

Programme de la formation

Objectifs

Pré requis

Avis

Résumé

Travailler sa présence, bien gérer la dynamique de groupe, adapter ses méthodes aux types de réunions c'est ce que vous découvrirez entre autres en choississant cette formation

Points forts

  • Formation dynamique qui s’appuie sur des jeux de rôles et des mises en pratique
  • Coaching vidéo pour s’approprier les moyens de gérer son émotion et de développer sa présence
  • Exercices d’animation de séquences visant à associer son auditoire
  • Simulation d’une séquence de travail

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management
  • Augmenter la productivité de ses réunions et faire gagner du temps à tous
  • S'affirmer comme animateur : perfectionner son style d'animation et ses prises de parole

Pré-requis

Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation

Programme

LES FONDAMENTAUX DE L’ORGANISATION DE TOUTE RÉUNION : LE GAIN DE TEMPS LA RÈGLE DES 3 P

Programmer le type de réunion et choisir sa méthodologie appropriée

  • Les différents types de réunions et leur méthodologie respective
    • Réunion d’information
    • Réunion de résolution de problème
    • Réunion de concertation
    • Réunion de prise de décisions
    • Réunion d’évaluation, briefing/réunion flash
  • Optimiser et choisir les horaires en fonction des types de réunion utilisation des lois de la gestion du temps et des rythmes chrono biologiques


Préparer

  • Définir et formuler des objectifs clairs
  • Organiser la réunion en séquences : méthode du rythme ternaire
  • Établir l’ordre de jour et inviter les intervenants clés : méthode RAC


Produire

  • Produire des supports adaptés
  • Savoir aller à l’essentiel grâce à la méthode Pecha Kucha

Atelier Pratique : Mise en application de la méthode Pecha Kucha sur une thématique issue des participants avec coaching et restitution du formateur

MAÎTRISER SON ANIMATION, LES ASTUCES POUR RÉUSSIR : LE SCORE

  • Stress et Trac
    • Surmonter les réunions difficiles et optimiser son intelligence émotionnelle, les apports de l'analyse systémique
  • Communiquer avec conviction
    • Passer du communiquer juste au juste communiquer savoir se détacher des supports
  • Objections
    • Gérer les participants difficiles, contrer les objections avec bienveillance la méthode DESC
  • Rôles
    • Identifier les rôles et les profils des participants pour mieux constituer une dynamique d’équipe
  • Émulation
    • Identifier les motivations pour déléguer des sujets ou des activités après la formation

Atelier Pratique : Mise en situation et jeux de rôle : application de la méthode Desc

GARANTIR L’EFFICACITÉ DE LA RÉUNION ET L’ATTEINTE DES OBJECTIFS : LA MÉTHODE FAST

  • Fixer les objectifs des séquences et les clarifier pour favoriser l’adhésion
  • Agir pour faire progresser la réunion favoriser les échanges et produire des idées
  • Solutionner écrémer et synthétiser les idées pour apporter des solutions
  • Traduire les apports en plan d’action et réaliser des comptes rendus efficaces

Atelier Pratique : Simulation d’une séquence et debriefing

Avis clients

Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel

Public : Toute personne amenée à organiser et animer des réunions

2 jours / 14h

Inter : 1100 € HT
Intra : NC

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