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Les fondamentaux de la gestion administrative des RH

3 jours / 21h

Inter : 1650 € HT
Intra : NC

Résumé

Maitriser le suivi de la gestion des RH du recrutement à la rupture du contrat de travail, sécuriser ses pratiques en gestion du personnel...voici les principaux axes de cette formation

Points forts

  • Une formation assurée par des formateurs expérimentés et issus de parcours traditionnels et spécialisés (droit social, relations sociales, hygiène et sécurité, coaching, ressources humaines…).

Objectifs

  • Maitriser le suivi de la gestion des ressources humaines du recrutement à la rupture du contrat de travail.
  • Sécuriser ses pratiques en gestion du personnel
  • Optimiser ses relations avec ses partenaires internes et externes

Pré-requis

Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation

Programme

La formation est articulée autour du cas fil rouge du salarié « DUPONT » embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1

IDENTIFIER ET MAITRISER LES DIFFERENTES PHASES DU RECRUTEMENT DE LA FORMATION DU CONTRAT DE TRAVAIL ET DES FORMALITES A L’EMBAUCHE

Connaître les différents interlocuteurs des RH et maitriser leur rôle

  • Maitriser les attributions des membres du CSE, des représentants de proximité, et des délégués syndicaux (présentation rapide)
  • Identifier le rôle de l'inspecteur du travail et la DIRECCTE
  • Connaitre les fonctions du service de santé au travail
  • Identifier les interventions du préventeur de la CARSAT

Connaître les sources juridiques applicables dans l’entreprise et savoir effectuer une recherche d’information

  • Maitriser les recherches dans le code du travail
  • Identifier les éléments juridiques des accords de branche et de la convention collective
  • Maitriser l’articulation de ces sources avec les accords d’entreprise
  • Connaitre la structure du règlement intérieur et son utilité
  • Identifier les thèmes de l’affichage obligatoire
  • Identifier les usages dans l’entreprise

Atelier pratique : le salarié DUPONT est avide de renseignement sur ses droits dans l’entreprise

Maitriser le cadre juridique du recrutement

  • Savoir sécuriser une offre d’emploi
  • Identifier les clauses illicites et discriminatoires
  • Connaitre les fondamentaux de la règlementation en matière de tests psychologiques
  • Identifier les pratiques d’entretien discriminatoires

Atelier pratique : identifier les pratiques discriminatoires 

Pratiquer les contrats de travail

  • Identifier les différents contrats de travail
  • Connaitre les règles de sécurisation des contrats à durée indéterminée : clauses obligatoires, éléments licites et illicites
  • Identifier les évolutions des conditions de travail susceptibles d’entrainer une modification du contrat
  • Appréhender le cas particulier des contrats à temps partiel
  • Sécuriser les cas de recours aux contrats à durée déterminée et aux contrats intérimaires
  • Connaitre le cas particulier des travailleurs étrangers non européens

Atelier pratique : requalification de contrat 

Connaitre les différentes formalités à l’embauche du salarié

  • Procéder à la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et identifier les informations ou documents complémentaires à transmettre au salarié
  • Connaitre les procédures particulières supplémentaires pour certains salariés
  • Savoir intégrer les informations au registre unique du personnel, savoir effectuer une déclaration des mouvements de main d'œuvre (DMMO) et savoir réaliser l’affiliation auprès des institutions de retraite complémentaire obligatoire
  • Organiser la visite d'information et de prévention (VIP)

Savoir suivre et gérer les contrats durant la période d’essai

  • Procéder au suivi des contrats en période d’essai
  • Maitriser la rupture de la période d’essai

Atelier pratique : rupture de la période d’essai du salarié DUPONT

IDENTIFIER ET GÉRER LES DIFFERENTS EPISODES LIES A L’EXECUTION DU CONTRAT : TEMPS DE TRAVAIL, ABSENCE, SUSPENSION DU CONTRAT DE TRAVAIL, DISCIPLINE

Connaitre le cadre légal en matière de durée de travail

  • Maitriser la notion de temps de travail effectif
  • Connaitre les règles relatives aux pauses et au temps d'habillage
  • Connaitre la réglementation sur le repos hebdomadaire et sur l’amplitude de travail
  • Savoir gérer les astreintes et les compensations
  • Connaitre les règles du travail de nuit du travail par cycle

Atelier pratique : réponses au CSE  

Identifier et gérer les absences et les suspensions du contrat de travail

  • Identifier les absences payées et les absences non payées
  • Maitriser la réglementation relative au congés payés
  • Identifier l’impact des absences pour événements familiaux
  • Connaitre les cas d’absence liés aux mandats
  • Identifier les absences liées à la formation
  • Savoir gérer les absences sécurité sociale : maladie, maternité
  • Maitriser la procédure en cas d’accident du travail
  • Identifier et gérer les suspensions non rémunérées
  • Gérer l’inaptitude du salarié

Atelier pratique : le salarié DUPONT se plaint de ne pas pouvoir exercer son droit à congés

Maitriser la procédure disciplinaire

  • Connaitre la réglementation en matière de discipline
  • Savoir analyser le comportement fautif pour qualifier la faute
  • Maitriser les étapes de la procédure et s’appuyer sur le règlement intérieur
  • Connaitre les droits du salarié

Atelier pratique : le salarié DUPONT connait de fréquents retards

IDENTIFIER ET GÉRER LES DIFFÉRENTES FORMES DE RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL

Connaitre les différentes formes de rupture

  • Gérer les ruptures avant l'embauche définitive
  • Respecter les procédures relatives aux ruptures à l'initiative de l'employeur
  • Analyser les conditions de validité des ruptures à l'initiative du salarié
  • Recourir aux ruptures d'un commun accord en toute sécurité

Atelier pratique : le salarié DUPONT et son licenciement pour motif économique

Savoir organiser les suites de la rupture du contrat

  • Maitriser la gestion du préavis
  • Identifier et gérer les indemnités de rupture
  • Connaitre les documents de fin de contrat à remettre au salarié partant
  • Connaitre les principes de droit à l’allocation de retour à l’emploi

Atelier pratique : le salarié DUPONT réclame plus d’indemnités 

CERNER LES ROLES ET MISSIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL

  • Identifier les différentes institutions représentatives du personnel
  • Cerner le fonctionnement des syndicats
  • Identifier le rôle du CSE, des représentants de proximité et des membres des commissions
  • Maîtriser leurs droits et leurs devoirs
  • Mettre à leur disposition les moyens nécessaires
  • Respecter leur statut de salarié protégé

Atelier pratique : Les heures de délégation d’un élu suppléant

ORGANISER LE DOSSIER INDIVIDUEL DU SALARIE

  • Savoir tenir le dossier individuel
  • Connaitre les règles de conservation des documents conserver ou éliminer les documents

 

Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel

Public : toute personne étant amenée à maitriser la pratique du droit du travail

3 jours / 21h

Inter : 1650 € HT
Intra : NC

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