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PROGRAMME
Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel
MODALITÉS
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Apprendre à gérer ses actions et ses priorités
- Savoir concentrer son énergie sur les actions prioritaires
- Savoir créer des environnements qui protègent du stress et de l’anxiété
- Savoir identifier des objectifs clairs
- Savoir identifier toutes actions concrètes à faire pour atteindre son objectif
PUBLIC
Toute personne à la recherche de méthodes pour organiser son emploi du temps
PREREQUIS
Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation
DURÉE
1 jour / 7H
TARIFS
Inter : 550 € HT
Intra : NC
DURÉE
1 jour / 7H
TARIFS
Inter : 550 € HT
Intra : NC
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POINTS FORTS
- Apports méthodologiques et didactiques sur sa capacité à prendre en compte les règles d’une bonne organisation pour optimiser sa activité quotidienne
AUTRES FORMATIONS
DE LA CATÉGORIE
Gestion du temps et des priorités
Vous êtes un manager débordé, avec une multitude de tâches à réaliser, vous devez acquérir les bons réflexes pour optimiser votre organisation afin d'augmenter votre efficacité et gagner en sérénité. Notre formation est faite pour vous
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2 jours / 14 H
Réussir ses prises de parole et ses présentations en public
Seul face à un groupe, qu’il s’agisse d’une présentation ou d’une animation, maitriser la prise de parole et être impactant est un véritable défi pour le manager. N'hesitez plus à suivre cette formation
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2 jours / 14 H
Savoir gérer son stress, ses émotions et éviter les conflits
Le travail en équipe est parfois source de tensions et de désaccords. Lorsqu’ils n’ont pas pu être évités, le manager doit trouver le juste positionnement dans le conflit et le désamorcer pour revenir à une situation sereine
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2 jours / 14 H
Mobiliser son intelligence émotionnelle
Développer son intelligence émotionnelle permet de prendre conscience de ses propres émotions en milieu de travail et d'avoir une influence positive sur son équipe
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2 jours / 14 H
Communiquer en situation de changement
Les entreprises sont confrontées à des évolutions de changement. Si la communication est bien préparée, elle facilite la transformation. Cette formation vous donne les clés et méthodes pour faire accepter le changement
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2 jours / 14 H
Manager en situation de crise
C'est la CRISE. Le manager a un role important dans la gestion de crise. Il doit mettre en place des actions pour en sortir, prendre des mesures pour les atteindre et savoir communiquer sur les grands axes stratégiques de l'entreprise
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2 jours / 14 H
Manager des personnalités difficiles
Il existe des principes simples à respecter pour s’affirmer devant des personnalités difficiles et être un manager écouté et respecté : ceux d'adapter son management et sa façon de communiquer
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2 jours / 14 H
Communiquer à l'oral avec conviction
ou efficacement en toute circonstance
L'expression orale est une compétence qu'il est essentiel de maîtriser, notamment lorsque l'on est amené à encadrer des collaborateurs. Cette formation vous apporte les composants à adopter afin de communiquer efficacement
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2 jours / 14 H
Savoir faire face au stress professionnel
Le stress professionnel est une réalité vécue par la majorité de la population. Cette formation vous aide à apprendre à gérer son stress et à comprendre les mécanismes
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2 jours / 14 H
Développer son assertivité et renforcer sa confiance en soi
L’assertivité est un soft skill qui se définit comme étant la capacité à s’affirmer, tout en respectant les autres. Et si l’assertivité au travail était la clé de votre réussite ? Adopter un comportement assertif est une attitude majeure du manager
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2 jours / 14 H
Développer son charisme et son leadership
Cette formation vous propose de renforcer vos talents de leader : mobiliser les ressources de l'entreprise soumises au changement, communiquer de façon positive et rassurante, donner du sens à l'action, convaincre avec des projets attractifs
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2 jours / 14 H
Gérer et prévenir les conflits
Vous êtes manager confronté à des divergences et des tensions, il vous faut maitriser les techniques et utiliser les bons outils pour maitriser vos émotions, faire face aux situations compliquées et aussi les anticiper
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2 jours / 14 H
Maitriser le self 5S
Souvent les conditions qui règnent au travail ne sont pas génératrices de performances. La méthode 5S vise à améliorer directement son environnement de travail. Un environnement de travail propre, bien rangé et organisé est source d’efficience, d’optimisation du temps de travail et de confort de vie
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2 jours / 14 H
Programme
Collecter tout ce qui sollicite son attention
- Savoir dresser l’inventaire de toutes ses préoccupations (pensées, idées, projets, tâches).
Atelier pratique : réalisation d’une boite d’entrée représentée par un cahier, ou des listes sur l’ordinateur…
Savoir établir des processus pour mieux traiter ce qu’il y a à faire
- Se servir de sa boite d’entrée pour savoir définir ce qu’il y a de prioritaire.
- Savoir identifier chaque préoccupation pour pouvoir répondre à la question « est-ce actionnable ? »
- Savoir identifier la première action à mettre en place pour favoriser son organisation
- Savoir répondre à la question « cela prendra-t-il moins de 2 minutes ? » une fois l’action identifié
- Savoir prendre la juste décision en fonction de la réponse :
- Le faire immédiatement si la réponse est oui
- Le déléguer si la réponse est non,
- Le différer si l’on a besoin de faire le travail soi-même et que cela prendra plus de 2 minutes
- Une fois le traitement des tâches réalisé, savoir organiser son travail et obtenir ce dont il a besoin pour être utile
Atelier pratique : dresser la liste des questions à se poser
Savoir organiser son travail
- Savoir organiser toutes les préoccupations jugées non exploitables lors du premier tri dans l’un des domaines suivants :
- Un jour peut être
Savoir répertorier tous les projets non urgents ou qui méritent d’être conservés - Référence
Savoir identifier les choses utiles qui ne nécessitent aucune action mais qui pourraient s’avérer utiles un jour - Poubelle
Savoir identifier les choses qu’il ne sert à rien de garer - La liste des projets
Savoir identifier les éléments donnant lieu à une action et devant être achevés dans un avenir proche - En attente
Savoir identifier les choses pour lesquelles on attend un retour - Calendrier
Savoir identifier uniquement les éléments sensibles au temps - Prochaines actions
Savoir identifier tout travail différé non sensible au temps à faire pendant son temps libre - Savoir revoir les actions et passer en revue les options
- Un jour peut être
Savoir revoir les actions et passer en revue les options
- Une fois que tout est organisé au bon endroit, savoir passer régulièrement en revue les listes initialement établies
Savoir agir selon ses options choisies
- Savoir utiliser les outils (Google Keep, One note, carnet…) pour toujours disposer de la liste « prochaines actions »
- Savoir prendre en compte la quantité de temps nécessaire et la priorité lorsque l’on décide de ses prochaines actions.