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Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel

MODALITÉS

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Apprendre à gérer ses actions et ses priorités
  • Savoir concentrer son énergie sur les actions prioritaires
  • Savoir créer des environnements qui protègent du stress et de l’anxiété
  • Savoir identifier des objectifs clairs
  • Savoir identifier toutes actions concrètes à faire pour atteindre son objectif

PUBLIC

Toute personne à la recherche de méthodes pour organiser son emploi du temps

PREREQUIS

Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation

DURÉE

1 jour / 7H

TARIFS

Inter : 550 € HT
Intra : NC

DURÉE

1 jour / 7H

TARIFS

Inter : 550 € HT
Intra : NC

S'INSCRIRE

PROGRAMME

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PROGRAMME

POINTS FORTS

  • Apports méthodologiques et didactiques sur sa capacité à prendre en compte les règles d’une bonne organisation pour optimiser sa activité quotidienne

AUTRES FORMATIONS

DE LA CATÉGORIE

S'organiser pour gagner en efficacité

Programme

Collecter tout ce qui sollicite son attention

  •  Savoir dresser l’inventaire de toutes ses préoccupations (pensées, idées, projets, tâches).

Atelier pratique : réalisation d’une boite d’entrée représentée par un cahier, ou des listes sur l’ordinateur…

Savoir établir des processus pour mieux traiter ce qu’il y a à faire

  • Se servir de sa boite d’entrée pour savoir définir ce qu’il y a de prioritaire.
  • Savoir identifier chaque préoccupation pour pouvoir répondre à la question « est-ce actionnable ? »
  • Savoir identifier la première action à mettre en place pour favoriser son organisation
  • Savoir répondre à la question « cela prendra-t-il moins de 2 minutes ? » une fois l’action identifié
  • Savoir prendre la juste décision en fonction de la réponse :
    • Le faire immédiatement si la réponse est oui
    • Le déléguer si la réponse est non,
    • Le différer si l’on a besoin de faire le travail soi-même et que cela prendra plus de 2 minutes
  • Une fois le traitement des tâches réalisé, savoir organiser son travail et obtenir ce dont il a besoin pour être utile

Atelier pratique : dresser la liste des questions à se poser

Savoir organiser son travail

  • Savoir organiser toutes les préoccupations jugées non exploitables lors du premier tri dans l’un des domaines suivants :
    • Un jour peut être
      Savoir répertorier tous les projets non urgents ou qui méritent d’être conservés
    •  Référence
      Savoir identifier les choses utiles qui ne nécessitent aucune action mais qui pourraient s’avérer utiles un jour
    • Poubelle
      Savoir identifier les choses qu’il ne sert à rien de garer
    • La liste des projets
      Savoir identifier les éléments donnant lieu à une action et devant être achevés dans un avenir proche
    • En attente
      Savoir identifier les choses pour lesquelles on attend un retour
    • Calendrier
      Savoir identifier uniquement les éléments sensibles au temps
    • Prochaines actions
      Savoir identifier tout travail différé non sensible au temps à faire pendant son temps libre
    • Savoir revoir les actions et passer en revue les options

Savoir revoir les actions et passer en revue les options

  • Une fois que tout est organisé au bon endroit, savoir passer régulièrement en revue les listes initialement établies

 Savoir agir selon ses options choisies

  • Savoir utiliser les outils (Google Keep, One note, carnet…) pour toujours disposer de la liste « prochaines actions »
  • Savoir prendre en compte la quantité de temps nécessaire et la priorité lorsque l’on décide de ses prochaines actions.