Catégorie(s) : Développement personnel, S'organiser
Résumé
Sans cesse interrompus, les managers, sont souvent contraints de travailler par petites tranches. Ils doivent donc s'appuyer sur des méthodes et réflexes destinés à optimiser leur organisation au quotidien
Points forts
- Apports méthodologiques et didactiques sur sa capacité à prendre en compte les règles d’une bonne organisation pour optimiser sa activité quotidienne
Objectifs
- Apprendre à gérer ses actions et ses priorités
- Savoir concentrer son énergie sur les actions prioritaires
- Savoir créer des environnements qui protègent du stress et de l’anxiété
- Savoir identifier des objectifs clairs
- Savoir identifier toutes actions concrètes à faire pour atteindre son objectif
Pré-requis
Aucun préréquis n’est nécessaire pour cette formation
Programme
Collecter tout ce qui sollicite son attention
- Savoir dresser l’inventaire de toutes ses préoccupations (pensées, idées, projets, tâches).
Atelier pratique : réalisation d’une boite d’entrée représentée par un cahier, ou des listes sur l’ordinateur…
Savoir établir des processus pour mieux traiter ce qu’il y a à faire
- Se servir de sa boite d’entrée pour savoir définir ce qu’il y a de prioritaire.
- Savoir identifier chaque préoccupation pour pouvoir répondre à la question « est-ce actionnable ? »
- Savoir identifier la première action à mettre en place pour favoriser son organisation
- Savoir répondre à la question « cela prendra-t-il moins de 2 minutes ? » une fois l’action identifié
- Savoir prendre la juste décision en fonction de la réponse :
- Le faire immédiatement si la réponse est oui
- Le déléguer si la réponse est non,
- Le différer si l’on a besoin de faire le travail soi-même et que cela prendra plus de 2 minutes
- Une fois le traitement des tâches réalisé, savoir organiser son travail et obtenir ce dont il a besoin pour être utile
Atelier pratique : dresser la liste des questions à se poser
Savoir organiser son travail
- Savoir organiser toutes les préoccupations jugées non exploitables lors du premier tri dans l’un des domaines suivants :
- Un jour peut être
Savoir répertorier tous les projets non urgents ou qui méritent d’être conservés - Référence
Savoir identifier les choses utiles qui ne nécessitent aucune action mais qui pourraient s’avérer utiles un jour - Poubelle
Savoir identifier les choses qu’il ne sert à rien de garer - La liste des projets
Savoir identifier les éléments donnant lieu à une action et devant être achevés dans un avenir proche - En attente
Savoir identifier les choses pour lesquelles on attend un retour - Calendrier
Savoir identifier uniquement les éléments sensibles au temps - Prochaines actions
Savoir identifier tout travail différé non sensible au temps à faire pendant son temps libre - Savoir revoir les actions et passer en revue les options
- Un jour peut être
Savoir revoir les actions et passer en revue les options
- Une fois que tout est organisé au bon endroit, savoir passer régulièrement en revue les listes initialement établies
Savoir agir selon ses options choisies
- Savoir utiliser les outils (Google Keep, One note, carnet…) pour toujours disposer de la liste « prochaines actions »
- Savoir prendre en compte la quantité de temps nécessaire et la priorité lorsque l’on décide de ses prochaines actions.
Inter Intra Sur mesure Présentiel Distanciel
Public : Toute personne à la recherche de méthodes pour organiser son emploi du temps
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Inter : 550 € HT
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